(趣旨)

第1条　この条例は、桑名広域清掃事業組合情報公開・個人情報保護審査会の設置及び組織並びに調査審議の手続等について定めるものとする。

(設置)

第2条　次に掲げる事務を行うため、桑名広域清掃事業組合情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)を置く。

(定義)

第3条　この条例において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(組織)

第4条　審査会は、委員5人以内をもつて組織する。

(委員)

第5条　委員は、優れた識見を有する者のうちから、管理者が委嘱する。

(会長及び副会長)

第6条　審査会に、会長及び副会長を置き、委員の互選により選任する。

(審査会の調査権限)

第7条　審査会は、審査請求に係る事件に関し必要があると認めるときは、諮問庁に対し、公文書又は保有個人情報の提示を求めることができる。この場合において、何人も、審査会に対し、その提示された公文書又は保有個人情報の開示を求めることができない。

(意見の陳述)

第8条　審査会は、審査請求人等から申出があつたときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

(意見書等の提出)

第9条　審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。ただし、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。

(提出資料の写しの送付等)

第10条　審査会は、第7条第3項若しくは第4項又は前条の規定による意見書又は資料の提出があつたときは、当該意見書又は資料の写し(電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下この条において同じ。)にあつては、当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面)を当該意見書又は資料を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし、第三者の利益を害するおそれがあると認められるときその他正当な理由があるときは、この限りでない。

(審査請求に係る調査審議手続の非公開)

第11条　審査会の行う審査請求に係る調査審議の手続は、公開しない。

(答申書の送付等)

第12条　審査会は、審査請求に係る諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。

(個人情報の適正な取扱いの確保に関する調査審議)

第13条　審査会は、第2条第4号又は第5号に掲げる事務を遂行するため必要があると認めるときは、組合の機関及び議会に対して、資料の提出、意見の開陳、説明その他の必要な協力を求めることができる。

(その他)

第14条　この条例に定めるもののほか、審査会に関し必要な事項は、規則で定める。